Obligațiile freelancerilor și creatorilor de conținut privind e-Factura din 1 iunie 2026
Începând cu 1 iunie 2026, persoanele fizice care obțin venituri din drepturi de autor și desfășoară activități economice în mod independent vor avea obligația de a emite facturi electronice prin intermediul sistemului RO e-Factura, conform modificărilor fiscale adoptate de Guvern prin „ordonanța trenuleț”.
Această măsură îi va afecta pe jurnaliști, scriitori, traducători, artiști, influenceri, fotografi și alți freelanceri care lucrează pe baza contractelor de cesiune a drepturilor de autor și sunt identificați fiscal prin CNP, nu prin CIF. Introducerea obligației a fost stabilită prin OUG 89/2025 și a fost amânată până la 1 iunie 2026 prin OG 6/2026.
Până acum, colaboratorii remunerați pe baza drepturilor de autor primeau plăți doar în baza contractului de cesiune și a documentelor interne de plată. De la data menționată, va fi necesar să emită facturi electronice și să le transmită prin sistemul RO e-Factura, gestionat de ANAF. Aceasta va schimba relația administrativă dintre colaborator și beneficiar, deoarece plata veniturilor va fi însoțită de o factură electronică.
Astfel, persoanele vizate vor trebui să se înroleze în Spațiul Privat Virtual (SPV), să se înscrie în Registrul RO e-Factura și să emită și să transmită facturile electronice. Înscrierea se va realiza prin formularul 082 depus la ANAF. Cei care au desfășurat deja activități economice înainte de 1 iunie 2026 trebuie să solicite înregistrarea în Registrul RO e-Factura cu cel puțin trei zile înainte de intrarea în vigoare a obligației.
Persoanele deja înregistrate în sistemul RO e-Factura pot solicita ieșirea temporară din registru până la momentul în care obligația va intra în vigoare, iar ANAF va actualiza procedura registrului în termen de 30 de zile.
În conformitate cu legislația fiscală, orice persoană care desfășoară activități economice în mod independent este considerată persoană impozabilă din perspectiva TVA, fie că este vorba de persoane juridice sau fizice. Ministerul Finanțelor a clarificat că cesiunea drepturilor de autor este considerată prestare de servicii atunci când persoana care obține veniturile acționează independent, fără a fi într-o relație de tip angajat-angajator.
Această definiție este conformă cu Directiva europeană 2006/112/CE privind sistemul comun al TVA, aplicabil în toate statele membre ale Uniunii Europene. Ministerul Finanțelor a subliniat că obligația de a emite facturi pentru drepturile de autor nu constituie o nouă obligație fiscală, ci o regulă generală a sistemului TVA aplicabil tuturor persoanelor impozabile care desfășoară activități economice în mod independent.
Emiterea facturii este necesară pentru a dovedi existența unei operațiuni economice, pentru a urmări veniturile și pentru a monitoriza respectarea plafonului de scutire de TVA. Această obligație este valabilă chiar și pentru persoanele care se află sub plafonul de scutire de TVA de 395.000 de lei anual. „Factura nu înseamnă automat TVA de plată, ci este un instrument de evidență fiscală și transparență”, a explicat Ministerul Finanțelor.
Fără facturi sau documente justificative, nu se poate urmări depășirea plafonului de TVA și nu poate fi stabilit momentul în care apare obligația de înregistrare în scopuri de TVA. Emiterea facturii nu schimbă modul de impozitare al veniturilor, conform precizărilor Ministerului Finanțelor, care a clarificat că aceasta nu duce la dublă impozitare și este distinctă de obligațiile privind impozitul pe venit și contribuțiile sociale declarate prin formularul 112.
Factura are rol de document justificativ pentru evidența veniturilor și pentru monitorizarea plafonului de TVA, inclusiv pentru veniturile obținute din alte state ale Uniunii Europene, unde se aplică reguli privind taxarea inversă și raportarea operațiunilor intracomunitare. Specialiștii fiscali subliniază că obligația nu se aplică automat tuturor celor care încasează ocazional venituri din drepturi de autor, ci vizează în principal persoanele care desfășoară activități în mod independent și continuu, chiar dacă nu sunt organizate ca PFA.
Noile reglementări pot afecta colaboratorii din media, creatorii de conținut online, influenceri, freelanceri și persoanele care obțin constant venituri din proprietate intelectuală. De asemenea, aceste reguli vin și cu sancțiuni pentru cei care nu respectă obligațiile privind transmiterea facturilor prin sistemul RO e-Factura. Conform ANAF, amenzile pentru netransmiterea facturilor sau pentru depășirea termenului legal de raportare încep de la 1.000 de lei și pot ajunge până la 10.000 de lei, în funcție de tipul contravenției și categoria contribuabilului.
Termenul-limită pentru transmiterea facturilor în sistem este de cinci zile lucrătoare de la data emiterii acestora. Firmele care primesc și înregistrează facturi care nu au fost transmise prin sistemul RO e-Factura se expun la sancțiuni de 15% din valoarea facturii.
