Firmele pot ține Registrul de evidență fiscală și electronic. Ce modificări aduce noul ordin
Ministerul Finanțelor a anunțat actualizarea reglementărilor referitoare la Registrul de evidență fiscală, un document esențial pentru contribuabilii plătitori de impozit pe profit, destinat evidențierii informațiilor necesare determinării rezultatului fiscal și calculului impozitului pe profit datorat.
Una dintre cele mai semnificative modificări introduce posibilitatea de a ține registrul atât în format fizic, cât și în format electronic. Conform Ministerului Finanțelor, noul ordin detaliază modelul și conținutul Registrului de evidență fiscală, având ca scop simplificarea procesului de evidență fiscală, fără a altera regulile de bază pentru calculul impozitului pe profit.
„Actualizăm o regulă veche de peste 20 de ani și o aducem într-o formă mai clară, mai simplă și mai apropiată de modul în care funcționează astăzi companiile. Registrul de evidență fiscală este un instrument tehnic important pentru calculul impozitului pe profit, dar acest lucru nu înseamnă că trebuie să rămână blocat în proceduri rigide sau în formate depășite. Permiterea completării registrului și în format electronic reduce birocrația, costurile administrative și timpul pierdut de contribuabili cu obligații de conformare. Mediul de afaceri are nevoie de reguli clare, formulare mai ușor de aplicat și mai puțină ambiguitate în relația cu administrația fiscală. Digitalizarea nu trebuie să rămână un concept abstract, ci trebuie să se vadă în proceduri concrete, în documente mai simple și în interacțiuni mai firești cu statul”, a afirmat ministrul interimar al Finanțelor, Alexandru Nazare.
O altă modificare importantă este eliminarea statutului de document cu regim special al Registrului de evidență fiscală. Astfel, dispare obligația ca registrul să fie realizat exclusiv de Compania Națională Imprimeria Națională și eliberat contra cost de unitățile fiscale teritoriale. De asemenea, firmele nou-înființate sau microîntreprinderile care trec la impozitul pe profit nu vor mai fi obligate să achiziționeze registrul într-un termen de 30 de zile.
Ministerul Finanțelor a subliniat că actualul ordin a fost emis pe baza vechiului Cod fiscal, iar modificările legislative și contabile din ultimii ani justifică adoptarea unui nou act normativ. Acesta va evita confuziile legate de completarea Registrului de evidență fiscală.
Noul ordin prevede că Registrul de evidență fiscală va fi completat de contribuabilii plătitori de impozit pe profit cu informațiile necesare pentru determinarea rezultatului fiscal, fie el pozitiv sau negativ, și pentru calculul impozitului pe profit declarat. Aceste informații vor fi înregistrate în ordine cronologică, facilitând identificarea și verificarea operațiunilor relevante.
Completați registrul trimestrial și/sau anual, precum și pentru orice altă perioadă impozabilă, după caz. Documentul trebuie să includă explicații referitoare la operațiunile efectuate, calculul rezultatului fiscal și al impozitului pe profit, valoarea sumelor înregistrate și simbolul contului contabil aferent. De asemenea, în registru trebuie să fie evidențiate veniturile impozabile, cheltuielile efectuate în scopul activității economice, veniturile neimpozabile, cheltuielile nedeductibile, deducerile fiscale și alte informații necesare completării declarațiilor fiscale.
Actualizarea are un caracter tehnic și administrativ, având drept scop adaptarea evidenței fiscale la sistemele informatice utilizate de companii și la reglementările contabile și fiscale actuale. „Prin această actualizare, Ministerul Finanțelor continuă direcția de simplificare și digitalizare a relației dintre contribuabili și administrația fiscală. Măsura are caracter tehnic și administrativ și vizează simplificarea modului de ținere a evidenței fiscale, fără a modifica regulile de fond privind calculul impozitului pe profit. Obiectivul este ca informațiile necesare determinării rezultatului fiscal să fie organizate mai clar, într-un format adaptat atât contribuabililor, cât și nevoilor de administrare fiscală”, se arată în comunicatul Ministerului Finanțelor.
