Actele, costurile și pașii pentru schimbarea pașaportului în 2026
În 2026, schimbarea pașaportului se va efectua prin intermediul serviciilor publice comunitare, iar solicitarea trebuie depusă personal de către titular, conform legislației în vigoare.
Procedura este reglementată la nivel național, aplicându-se atât în România, cât și în misiunile diplomatice și oficiile consulare din străinătate. Emiterea unui nou pașaport poate fi solicitată în diverse situații, cum ar fi expirarea valabilității, pierderea, furtul sau deteriorarea acestuia, atunci când documentul nu mai îndeplinește condițiile legale de utilizare.
Persoanele cu pașaport expirat pot cere eliberarea unui nou document printr-o cerere depusă la serviciul public comunitar de pașapoarte, însoțită de actele necesare. După emiterea noului pașaport, cel anterior va fi anulat de autorități, pierzându-și astfel valabilitatea.
În cazul pierderii pașaportului, titularul este obligat să declare incidentul fie la serviciul public comunitar de pașapoarte, fie la Direcția Generală de Pașapoarte. Dacă pierderea s-a produs în străinătate, declarația se va face la misiunea diplomatică sau oficiul consular al României din acel stat. Odată declarată pierderea, documentul devine nul și nu mai poate fi utilizat, chiar dacă este recuperat ulterior. Dacă pașaportul este găsit, acesta trebuie predat autorităților competente. Pe baza declarației de pierdere, titularul poate solicita un nou document de călătorie.
În cazul furtului, titularul trebuie să anunțe poliția din România sau autoritățile din țara în care s-a petrecut incidentul. După ce furtul este înregistrat, poliția va emite un document care atestă această situație. La fel ca în cazul pierderii, pașaportul declarat furat devine nul și nu mai poate fi folosit, chiar dacă este recuperat ulterior. Acesta trebuie predat autorităților competente dacă este găsit. Eliberarea unui nou pașaport se face pe baza documentelor emise de poliție și a actelor cerute de lege.
Persoanele care au un pașaport deteriorat trebuie să prezinte documentul autorităților competente, inclusiv eventualele fragmente rămase, pentru a permite identificarea acestuia. Un pașaport deteriorat care afectează elementele de securitate sau datele de identificare nu mai este valabil și nu poate fi utilizat pentru călătorii. În această situație, titularul trebuie să ceară eliberarea unui nou document de călătorie.
Documentele necesare pentru obținerea pașaportului variază în funcție de tipul solicitat și de situația fiecărui titular, fiecare caz având cerințe specifice de completare și prezentare a dosarului.
Actele necesare pentru un pașaport simplu electronic pentru persoanele majore cu domiciliul în România includ: cartea de identitate, C.I. provizorie sau, după caz, buletinul de identitate, toate în termen de valabilitate, în original. (C.I. provizorie trebuie însoțită de certificatul de naștere, în original); dovada achitării taxei de pașaport, în original sau în format electronic/tipărit, care să conțină numărul tranzacției, datele titularului (nume, prenume, CNP) și suma achitată; pașaportul anterior, dacă există.
Pentru un pașaport simplu temporar, actele necesare pentru persoanele majore cu domiciliul în România sunt aceleași ca pentru pașaportul simplu electronic. Se aplică aceleași reguli privind documentele de identitate și dovada achitării taxei. Detalii complete despre documentele necesare pentru minori sub și peste 14 ani sunt disponibile.
Pașaportul simplu electronic reprezintă documentul standard de călătorie pentru cetățenii români. Valabilitatea acestuia variază în funcție de vârsta titularului: 10 ani pentru persoanele care au împlinit 18 ani, 5 ani pentru persoanele cu vârsta între 12 și 18 ani și 3 ani pentru copiii cu vârsta sub 12 ani. Conform informațiilor furnizate de Direcția Generală de Pașapoarte, termenul mediu de eliberare este de aproximativ cinci zile lucrătoare în România, dar poate varia în funcție de numărul de solicitări. Cererile depuse în străinătate pot dura între 45 și 60 de zile lucrătoare, în funcție de statul respectiv.
Pașaportul simplu temporar este emis în situații urgente și are o valabilitate de 12 luni. Termenul legal de soluționare a cererilor pentru acest tip de pașaport este de până la 15 zile lucrătoare.
Programarea pentru depunerea actelor se face online, prin platforma HUB de servicii a Ministerului Afacerilor Interne. Solicitanții trebuie să respecte data și ora stabilite în sistem. Pentru a face o programare, se accesează platforma oficială a Ministerului Afacerilor Interne, hub.mai.gov.ro. Primul pas constă în selectarea județului și a serviciului public comunitar de pașapoarte dorit. După alegerea locației, se selectează tipul de pașaport dorit, fie electronic, fie temporar. Sistemul va afișa calendarul cu datele și orele disponibile, iar utilizatorul trebuie să aleagă intervalul dorit pentru programare. Apoi, se completează datele personale: nume, prenume, cod numeric personal, număr de telefon și adresă de e-mail. După validarea programării, solicitantul va primi o confirmare pe e-mail și, în unele cazuri, prin SMS.
Începând cu 1 august 2025, se va aplica o taxă unică de 265 de lei pentru eliberarea pașaportului, valabilă atât pentru pașaportul simplu electronic, cât și pentru cel temporar. Aceasta include TVA și se achită pentru cererile depuse la serviciile publice comunitare de pașapoarte. Plata poate fi efectuată la casieriile unor unități bancare, la stații de plată din locații partenere sau online, prin platforma Ghiseul.ro.
Persoanele care au depus cererea pentru eliberarea pașaportului pot verifica online stadiul procesării documentului. Verificarea se realizează prin platforma HUB MAI – ePașapoarte, unde se va introduce numărul cererii pentru a afișa statusul actual. În anumite circumstanțe, documentul poate fi eliberat mai devreme decât termenul estimat comunicat la depunerea cererii.
