Contribuabilii pot discuta online cu inspectorii ANAF despre controalele și verificările disponibile
Contribuabilii au acum oportunitatea de a participa la controale fiscale și alte proceduri prin videoconferință, fără a fi necesar să se deplaseze la sediile ANAF.
Recent, a fost publicat un ordin în Monitorul Oficial, care introduce o nouă procedură pentru întâlnirile online între contribuabili și organele fiscale. Acest ordin, nr. 705/2026, reglementează desfășurarea întâlnirilor prin utilizarea mijloacelor de comunicare video la distanță.
Platforma de videoconferință oferită de Ministerul Finanțelor și ANAF va fi disponibilă pentru contribuabilii care sunt înregistrați în Spațiul Privat Virtual (SPV). Aceasta are scopul de a permite desfășurarea procedurilor fiscale în condiții stabilite prin ordin.
Procedura detaliază modalitățile de identificare electronică pe platformă, tipurile de proceduri care pot fi realizate online, accesul la întâlniri și regulile de organizare a acestora.
Conform ordinului, platforma poate fi utilizată pentru diverse etape ale controlului fiscal. Aceasta include începerea și desfășurarea inspecției fiscale, verificarea situației fiscale personale, precum și discuțiile finale aferente acestor procese.
De asemenea, sistemul va permite organizarea audierilor în cazul respingerii cererilor de restituire a sumelor de la buget, precum și pentru cererile de acordare a eșalonării la plată sau modificarea deciziilor de eșalonare a obligațiilor fiscale.
În plus, sunt incluse și audierile pentru soluționarea cererilor referitoare la grupul fiscal unic în domeniul TVA și impozitului pe profit, precum și audierile în cadrul verificării documentare. ANAF va putea extinde lista procedurilor care pot fi desfășurate online, actualizările fiind publicate pe site-ul instituției cu cel puțin 10 zile înainte de implementare.
Contribuabilii vor fi informați prin SPV cu privire la opțiunea de a desfășura întâlnirea prin videoconferință, inclusiv termenul limită pentru exprimarea acestei opțiuni. Aceștia au la dispoziție două zile lucrătoare pentru a opta prin SPV pentru participarea online. În cazul în care nu își exprimă opțiunea, se consideră că preferă varianta clasică.
Prin SPV, contribuabilii pot informa organul fiscal despre prezența lor la întâlnire. În anumite cazuri, se poate solicita și amânarea întâlnirii, tot prin SPV, justificând motivele. Participanții la întâlniri trebuie să transmită datele de identificare, inclusiv numele, prenumele și codul numeric personal sau numărul de identificare fiscală.
Identificarea în platforma MF-ANAF se va face prin certificat calificat, utilizator și parolă plus cod OTP sau prin ROeID. Ordinul prevede că toate întâlnirile desfășurate prin videoconferință vor fi înregistrate, iar informațiile și explicațiile vor fi consemnate prin sistemul electronic de transcriere al ANAF.
După întâlnire, ANAF va transmite minuta prin SPV. Documentele comunicate prin această platformă se consideră comunicate la data la care sunt puse la dispoziția contribuabilului. Datele personale vor fi prelucrate conform regulilor de protecție a datelor personale.
Ordinul va intra în vigoare pe 17 iunie 2026, dată de la care contribuabilii vor putea participa la procedurile fiscale menționate anterior prin videoconferință, conform reglementărilor ANAF.
